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Gérez vos abonnements aux transports publics, vos relevés de kilomètres, vos budgets mobilité ainsi que les remboursements de vos déplacements dans un seul outil.
Ce que vous pouvez faire avec Mbrella
Gérez les budgets et les dépenses de mobilité
Créez des contrôles de dépenses
Simplifiez le remboursement des frais de mobilité
Le tout intégré aux organismes partenaires de paie et de mobilité
Gérez les déplacements quotidiens de vos employés
Payez les indemnités de trajet réelles
Suivez les émissions de CO2 de vos équipes
Le tout intégré à votre paie
Centralisez vos abonnements aux transports publics
Utilisez l'accord avec le tiers payeur
Générez une facture mensuelle, sans tracas administratifs
Permettez aux employés de commander leurs propres abonnements
Plus de 30 intégrations
Connecté à vos secrétaires sociaux et partenaires de mobilité
Nous ajoutons et améliorons continuellement les intégrations avec les secrétariats sociaux, les partenaires de mobilité et autres. Besoin de quelque chose de personnalisé ? Faites-le-nous savoir !
Comment ça fonctionne ?
Mbrella facilite le passage des employés à la multi-modalité, en leur permettant de suivre les budgets alloués à leurs déplacements via une plateforme intuitive également disponible sur application mobile.
Gestion du budget et des dépenses de mobilité
Gérez facilement les budgets et les dépenses de mobilité sans tracas administratifs.
Indemnités de transport
Permettez à vos employés d'enregistrer leurs trajets domicile-travail et de payer leurs indemnités automatiquement.
CO2 et analyses de données
Suivez les émissions de CO2 de votre entreprise émises par la mobilité de vos employés et plus encore.
Abonnements aux transports publics
Commandez facilement des abonnements aux transports publics pour vos employés depuis notre plateforme.
Mbrella Pay
Permettez aux employés de payer leurs dépenses de mobilité n'importe où grâce à notre carte de paiement dédiée.
Appli mobile
Permettez aux employés de scanner facilement leurs dépenses, de consulter leur budget mobilité et d'ajouter des trajets domicile-travail récurrents.
Louis Opsomer
Responsable des finances et des opérations
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Les Belges ont les temps de trajet et les distances de trajet les plus longs d'Europe
Mbrella est certifié ISO 27001
Nous nous engageons à respecter les normes les plus strictes en matière de protection des données. Pour le prouver, nous sommes certifiés ISO 27001. Cela signifie que nous disposons d'un système complet de gestion de la sécurité de l'information qui est également en amélioration constante.
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FAQs
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Le budget mobilité fédéral ne peut pas dépasser 20 % du salaire brut total du salarié (salaire brut + tous les autres avantages, mais pas de pécule de vacances). En outre, le budget mobilité fédéral ne peut pas être supérieur à 16 293 euros ni inférieur à 3 055 euros (chiffres de 2024).
Les employés éligibles au budget mobilité fédéral doivent disposer d'une voiture de société ou être éligibles à une voiture dans le cadre de la politique (automobile) de leur employeur. L'exigence relative à la période d'attente précédente a été supprimée, ce qui permet une éligibilité immédiate. Cependant, le budget mobilité n'est disponible que si l'employeur répond à certaines exigences (voir « Mon entreprise peut-elle proposer le budget mobilité ? »)
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés et soulager complètement les professionnels des ressources humaines. Nous proposons des logiciels qui vous aident à gérer les budgets mobilité, les indemnités de trajet, les abonnements aux transports publics et bien plus encore.
Pour calculer le budget de mobilité autorisé, vous devez déterminer le coût total de possession (TCO) de la voiture de société. Cela inclut toutes les dépenses connexes telles que le prix d'achat ou de location, le carburant, les assurances, l'entretien, les taxes et l'amortissement. Vous pouvez utiliser la formule des coûts réels ou la formule forfaitaire. La méthode de calcul choisie doit être utilisée de manière cohérente au sein de votre entreprise. Mbrella peut vous aider à calculer le TCO.
Le budget mobilité fédéral est un système flexible qui permet aux employés d'échanger leur (droit à une) voiture de société contre un budget. Ce budget peut être consacré à des voitures respectueuses de l'environnement, à des options de transport durables et à des frais de logement. Le budget non utilisé peut être reçu en espèces à la fin de l'année à un taux d'imposition avantageux. Cela offre des avantages fiscaux et favorise la mobilité durable.
Les entreprises éligibles au budget mobilité doivent répondre à des critères spécifiques. Tout d'abord, ils doivent avoir mis une ou plusieurs voitures de société à la disposition de leurs employés pendant une période ininterrompue d'au moins 36 mois immédiatement avant la mise en œuvre du budget mobilité. Cette éligibilité garantit que le budget mobilité peut servir d'alternative au système de voiture de société, en promouvant des options de transport plus durables.