Pourquoi Henchman met en œuvre le budget mobilité avec Mbrella
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Qui est Henchman ?
Henchman est la solution de rédaction de contrats la plus rapide jamais conçue. Ils aident les équipes juridiques à rédiger et à négocier des contrats avec un accès instantané à l'ensemble de leur base de connaissances. La plupart de leurs employés travaillent depuis leurs bureaux de Gand
Pourquoi le budget mobilité ?
Alors qu'ils n'avaient jamais entendu parler du budget de mobilité auparavant, un nouvel employé leur a fait voir le jour, après l'avoir obtenu auprès de son ancien employeur. Après quelques recherches, Louis Opsomer (Chief of Staff) et son équipe ont décidé de mettre en œuvre le budget mobilité chez Henchman avec l'aide de Mbrella.
Leurs employés l'adorent, pour différentes raisons. Maxine Stoop (consultante en technologie juridique) adore sa flexibilité, et à juste titre. Dans le cadre du deuxième pilier du budget fédéral pour la mobilité, un vaste gamme d'options de mobilité flexibles devient disponible, plutôt qu'une voiture de société qui n'est pas toujours la meilleure solution.
Mais ce même pilier contient encore plus de solutions. Virginie De Smecht (Marketing Manager) l'utilise pour couvrir une partie de son loyer. Je ne savais pas que c'était possible ? Vous pouvez en savoir plus dans notre article sur le budget de mobilité et les frais de logement.
Comment Mbrella aide-t-elle Henchman ?
Avec Mbrella, il est très facile de déployer et de gérer le budget mobilité pour tous vos employés. Les dépenses de mobilité et les trajets domicile-travail peuvent facilement être enregistrés dans notre application mobile et gérés en masse par le service des ressources humaines.
À tout moment, les employés peuvent consulter leur budget actuel (comme l'exige la loi) sur l'application mobile ou le site web de Mbrella.
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Autres cas
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FAQs
Chaque question a une réponse. Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Faites-le-nous savoir !
Le budget mobilité fédéral ne peut pas dépasser 20 % du salaire brut total du salarié (salaire brut + tous les autres avantages, mais pas de pécule de vacances). En outre, le budget mobilité fédéral ne peut pas être supérieur à 16 293 euros ni inférieur à 3 055 euros (chiffres de 2024).
Les employés éligibles au budget mobilité fédéral doivent disposer d'une voiture de société ou être éligibles à une voiture dans le cadre de la politique (automobile) de leur employeur. L'exigence relative à la période d'attente précédente a été supprimée, ce qui permet une éligibilité immédiate. Cependant, le budget mobilité n'est disponible que si l'employeur répond à certaines exigences (voir « Mon entreprise peut-elle proposer le budget mobilité ? »)
Actuellement, Mbrella propose 3 plans de 45, 90, 250 euros par mois pour respectivement 10, 50 et 100 utilisateurs de la plateforme.
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés tout en allégeant complètement la charge des professionnels des ressources humaines. Mbrella permet aux employés de composer leur propre combinaison de mobilité idéale et de suivre le budget qui leur est alloué lors de leurs déplacements grâce à une application mobile intuitive. Notre intégration avec votre fournisseur de paie garantit une rémunération correcte. Des programmes de rémunération équitables et flexibles sans administrateur, comment ne pas aimer ? En plus de cela, vous pouvez suivre l'impact total des efforts de votre entreprise grâce à notre Carbon Tracker.
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés et soulager complètement les professionnels des ressources humaines. Nous proposons des logiciels qui vous aident à gérer les budgets mobilité, les indemnités de trajet, les abonnements aux transports publics et bien plus encore.
Pour calculer le budget de mobilité autorisé, vous devez déterminer le coût total de possession (TCO) de la voiture de société. Cela inclut toutes les dépenses connexes telles que le prix d'achat ou de location, le carburant, les assurances, l'entretien, les taxes et l'amortissement. Vous pouvez utiliser la formule des coûts réels ou la formule forfaitaire. La méthode de calcul choisie doit être utilisée de manière cohérente au sein de votre entreprise. Mbrella peut vous aider à calculer le TCO.
Les entreprises éligibles au budget mobilité doivent répondre à des critères spécifiques. Tout d'abord, ils doivent avoir mis une ou plusieurs voitures de société à la disposition de leurs employés pendant une période ininterrompue d'au moins 36 mois immédiatement avant la mise en œuvre du budget mobilité. Cette éligibilité garantit que le budget mobilité peut servir d'alternative au système de voiture de société, en promouvant des options de transport plus durables.
Le budget mobilité fédéral est un système flexible qui permet aux employés d'échanger leur (droit à une) voiture de société contre un budget. Ce budget peut être consacré à des voitures respectueuses de l'environnement, à des options de transport durables et à des frais de logement. Le budget non utilisé peut être reçu en espèces à la fin de l'année à un taux d'imposition avantageux. Cela offre des avantages fiscaux et favorise la mobilité durable.