Comment Semetis a mis en œuvre le budget mobilité ?
Semetis est le leader du marché belge de la publicité numérique et de la veille économique numérique. L'entreprise a été créée en 2009 par deux anciens cadres de Google. Dès le début, le bien-être des employés a été un élément important pour attirer et retenir les talents. Pour assurer le bonheur et le bien-être des employés, Alisson a rejoint Semetis en tant que Happiness Manager en 2019.
Le défi : offrir un plan de mobilité flexible et adapté à chaque employé
Disposer d'une voiture de société était autrefois l'un des avantages salariaux les plus prestigieux. Mais les besoins de mobilité évoluent. Certains nouveaux arrivants n'ont même pas de permis de conduire. Semetis a donc récemment réalisé que la voiture de société n'est plus l'avantage salarial le plus souhaité. Les employés veulent de la flexibilité. Mon objectif est d'être présent, de maintenir la cohésion de l'équipe et de stimuler la productivité de chacun en offrant le meilleur environnement de travail et les meilleurs avantages sociaux possibles.
"Pendant la pandémie de COVID-19, comme toutes les autres entreprises, 100% de nos employés travaillaient à domicile. À ce moment-là, il nous est apparu clairement que nous devions commencer à envisager des options plus flexibles. Et créer un plan de mobilité flexible qui réponde aux besoins de tous les employés. C'est alors que nous avons contacté Mbrella."
La solution : la mise en place du budget mobilité et d'une plateforme de gestion budgétaire facile à utiliser.
Semetis a mis en place le budget mobilité. Au lieu de la traditionnelle voiture de société, les employés reçoivent un budget qu'ils peuvent dépenser dans plus de 100 options de mobilité. Les employés qui habitent à proximité du bureau (max. 10 km) ou qui travaillent à domicile à plus de 51 % peuvent choisir de payer leur loyer ou leur emprunt immobilier avec le budget mobilité. C'est cette optimisation salariale intéressante qui a convaincu Semetis de proposer un budget mobilité. L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises peinent à s'orienter vers une mobilité flexible ? Le suivi représente une charge de travail administratif plus importante que la voiture pour le gestionnaire RH. Pour Semetis aussi, c'était un obstacle à l'offre d'un budget mobilité.
"Autant le bien-être des employés est central, autant nous recherchions une solution qui n'augmenterait pas drastiquement la charge de travail de l'équipe. C'est pourquoi nous avons choisi de travailler avec Mbrella. Ils sont la seule plateforme RH pour la gestion de la mobilité qui est directement connectée à notre paie."
Pendant la pandémie de COVID-19, 100 % de nos employés travaillaient à domicile. Il nous est apparu clairement que nous devions commencer à étudier des options de mobilité plus flexibles. Créer un plan de mobilité flexible qui répond aux besoins de chaque employé. C'est alors que nous avons contacté Mbrella.
Autres cas
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FAQs
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Le budget mobilité fédéral ne peut pas dépasser 20 % du salaire brut total du salarié (salaire brut + tous les autres avantages, mais pas de pécule de vacances). En outre, le budget mobilité fédéral ne peut pas être supérieur à 16 293 euros ni inférieur à 3 055 euros (chiffres de 2024).
Les employés éligibles au budget mobilité fédéral doivent disposer d'une voiture de société ou être éligibles à une voiture dans le cadre de la politique (automobile) de leur employeur. L'exigence relative à la période d'attente précédente a été supprimée, ce qui permet une éligibilité immédiate. Cependant, le budget mobilité n'est disponible que si l'employeur répond à certaines exigences (voir « Mon entreprise peut-elle proposer le budget mobilité ? »)
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés et soulager complètement les professionnels des ressources humaines. Nous proposons des logiciels qui vous aident à gérer les budgets mobilité, les indemnités de trajet, les abonnements aux transports publics et bien plus encore.
Actuellement, Mbrella propose 3 plans de 45, 90, 250 euros par mois pour respectivement 10, 50 et 100 utilisateurs de la plateforme.
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés tout en allégeant complètement la charge des professionnels des ressources humaines. Mbrella permet aux employés de composer leur propre combinaison de mobilité idéale et de suivre le budget qui leur est alloué lors de leurs déplacements grâce à une application mobile intuitive. Notre intégration avec votre fournisseur de paie garantit une rémunération correcte. Des programmes de rémunération équitables et flexibles sans administrateur, comment ne pas aimer ? En plus de cela, vous pouvez suivre l'impact total des efforts de votre entreprise grâce à notre Carbon Tracker.
Pour calculer le budget de mobilité autorisé, vous devez déterminer le coût total de possession (TCO) de la voiture de société. Cela inclut toutes les dépenses connexes telles que le prix d'achat ou de location, le carburant, les assurances, l'entretien, les taxes et l'amortissement. Vous pouvez utiliser la formule des coûts réels ou la formule forfaitaire. La méthode de calcul choisie doit être utilisée de manière cohérente au sein de votre entreprise. Mbrella peut vous aider à calculer le TCO.
Le budget mobilité fédéral est un système flexible qui permet aux employés d'échanger leur (droit à une) voiture de société contre un budget. Ce budget peut être consacré à des voitures respectueuses de l'environnement, à des options de transport durables et à des frais de logement. Le budget non utilisé peut être reçu en espèces à la fin de l'année à un taux d'imposition avantageux. Cela offre des avantages fiscaux et favorise la mobilité durable.
Les entreprises éligibles au budget mobilité doivent répondre à des critères spécifiques. Tout d'abord, ils doivent avoir mis une ou plusieurs voitures de société à la disposition de leurs employés pendant une période ininterrompue d'au moins 36 mois immédiatement avant la mise en œuvre du budget mobilité. Cette éligibilité garantit que le budget mobilité peut servir d'alternative au système de voiture de société, en promouvant des options de transport plus durables.